Cada vez más notarías y registradurías están digitalizando sus procesos, y una de las opciones más útiles para padres y ciudadanos es la posibilidad de acceder al registro civil de nacimiento digital.
Este avance permite realizar trámites desde casa sin necesidad de filas ni desplazamientos innecesarios.
A continuación, te explicamos cómo consultar, solicitar y descargar tu registro civil de nacimiento en línea.
🧭 Paso a paso para consultar y solicitar el registro civil de nacimiento digital
🖥️ Paso 1: Accede al portal oficial
Dirígete al sitio web de la Registraduría:
🔗 https://www.registraduria.gov.co
En el menú principal, selecciona la opción:
➡️ Registro Civil > Consulta / Solicitud de copia
📝 Paso 2: Llena el formulario con los datos requeridos
Completa el formulario con la siguiente información:
- Nombres y apellidos completos del titular
- Fecha y lugar de nacimiento
- Tipo de solicitud: copia digital, consulta o certificación
- Medio de entrega: correo electrónico (PDF) o físico (correo certificado)
📌 Verifica que no haya errores de escritura, ya que un dato incorrecto puede invalidar la solicitud.
💳 Paso 3: Realiza el pago en línea
Dependiendo de la entidad y del tipo de trámite solicitado, deberás pagar una tarifa que suele oscilar entre $7.500 y $10.000 COP.
Puedes pagar con:
- 💳 Tarjeta de crédito o débito
- 🏦 Plataforma PSE (Pago Seguro en Línea)
- 🧾 Referencia de pago para bancos autorizados
💡 Guarda el comprobante de pago, ya que puede ser solicitado más adelante.
📬 Paso 4: Recibe tu registro en formato digital
Una vez aprobado el trámite y verificado el pago, recibirás:
- Un correo electrónico con el documento adjunto en PDF
- O un enlace para descargar el registro directamente desde el sitio web
📥 Este archivo puede ser impreso y presentado para trámites como afiliación a EPS, matrículas escolares o renovación de documentos.
📌 Consideraciones importantes
- 🔐 El archivo PDF está firmado digitalmente y tiene validez legal en muchos trámites públicos y privados.
- 🧾 Si necesitas una copia certificada en físico, puedes solicitar el envío por mensajería, aunque tendrá un costo adicional.
- 🛑 No todas las notarías tienen disponible este servicio. Por eso, es importante verificar antes si tu registro está digitalizado.
Puedes consultar la disponibilidad de este servicio aquí:
🔗 Consulta digitalización de registro civil
❓ ¿Qué hacer si tu registro aún no está digitalizado?
Si al buscar tu registro en línea no aparece, es posible que:
- Se haya registrado en una notaría que aún no está integrada al sistema digital
- Exista un error en los datos ingresados
- El documento esté archivado únicamente en formato físico
En este caso, se recomienda:
📞 Contactar directamente a la notaría correspondiente
🧾 Solicitar una copia física presencialmente
✅ Ventajas del registro civil por internet
- ⏳ Ahorro de tiempo y desplazamientos
- 🏠 Trámite desde casa, 100% digital
- 📄 Acceso rápido a copias válidas en PDF
- 🔒 Seguridad y validez legal del documento digital
- 🔗 Posibilidad de solicitar más copias en el futuro sin repetir el proceso inicial
✅ ¿Qué es el registro civil de nacimiento digital?
El registro civil de nacimiento digital es una versión electrónica del documento legal que certifica el nacimiento de una persona en Colombia. Esta modalidad está disponible gracias al proceso de digitalización impulsado por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Con este formato puedes:
- 📥 Consultar el estado del registro desde casa
- 📄 Descargar el certificado en PDF, válido para varios trámites
- 🧾 Solicitar copias certificadas sin ir presencialmente a una notaría
🔗 Accede al portal oficial aquí:
👉 Buscar registro civil de nacimiento – Registraduría
📋 Requisitos para consultar o solicitar el registro civil de nacimiento por internet
Antes de comenzar el trámite en línea, asegúrate de tener a la mano:
- 👤 Nombre completo de la persona registrada
- 🗓️ Fecha de nacimiento
- 🏛️ Lugar de nacimiento (ciudad y municipio)
- 🔢 Número de serial, tomo y folio (si lo conoces)
- 📧 Correo electrónico válido para recibir el documento
💡 Si no tienes todos los datos exactos, puedes llamar a la notaría donde crees que se hizo el registro para confirmar la información.
