Tener tu RUT en formato PDF 📄 es esencial para realizar trámites como abrir cuentas bancarias, emitir facturas o registrarte como proveedor ante entidades públicas.
En esta guía paso a paso te explicamos cómo descargar tu certificado RUT en PDF desde la DIAN, cómo guardarlo en tu celular o computador, y cómo imprimirlo fácilmente.
A continuación te explicamos cómo:
✅ Paso 1: Ingresa al portal oficial de la DIAN
🔗 Abre tu navegador y escribe: www.dian.gov.co
- Asegúrate de estar en el sitio oficial del gobierno colombiano. El dominio debe terminar en
.gov.co. - Busca el botón “Usuario Registrado” en la parte superior o en el menú lateral izquierdo.
💡 Nota : También puedes acceder directamente al login aquí → Usuarios Registrados DIAN
✅ Paso 2: Inicia sesión con tus datos
🔐 En la pantalla de acceso, completa la siguiente información:
- Tipo de documento (Cédula de ciudadanía, NIT, etc.)
- Número de identificación
- Contraseña registrada
Haz clic en “Ingresar” para acceder a tu cuenta.
❗ ¿Olvidaste tu contraseña? Restablécela aquí: Recuperar clave DIAN
✅ Paso 3: Accede a la sección “Favoritos”
Una vez dentro del sistema:
- Dirígete al menú llamado “Favoritos”
- Selecciona la opción “Obtener copia del RUT”
- Haz clic en “Generar PDF”
Esto iniciará la generación automática del certificado actualizado.
📌 Asegúrate de no cerrar la ventana mientras se genera el archivo.
✅ Paso 4: Descargar el RUT en formato PDF
Cuando el sistema termine de procesar tu solicitud:
- El documento se abrirá en una nueva pestaña del navegador (o se descargará automáticamente según la configuración de tu dispositivo).
- El archivo llevará tu número de identificación como nombre y estará en formato .pdf
✅ El PDF contiene tu información tributaria registrada en la DIAN y es legalmente válido para todo trámite.
💾 Paso 5: Guardar el archivo en tu dispositivo
En computador (Windows/Mac):
- Haz clic derecho en el documento abierto
- Selecciona “Guardar como…”
- Elige la carpeta donde deseas almacenarlo (Documentos, Escritorio, etc.)
- Haz clic en “Guardar”
En celular (Android/iOS):
- Pulsa el botón de descarga en el visor PDF de tu navegador
- Confirma la descarga
- El archivo quedará guardado en tu carpeta de “Descargas” o “Archivos”
📱 Puedes renombrarlo como “RUT DIAN 2025” para facilitar su búsqueda después.
🖨️ Paso 6: Imprimir tu RUT fácilmente
Desde computador:
- Abre el archivo PDF descargado
- Haz clic en el ícono de impresora o presiona Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac)
- Ajusta las opciones de impresión: tamaño carta, orientación vertical
- Haz clic en “Imprimir”
Desde celular:
- Abre el archivo en tu app de visor PDF (como Adobe Acrobat o Google Drive)
- Pulsa el botón de “Compartir” o “Más”
- Selecciona la opción “Imprimir”
- Conéctate a una impresora WiFi compatible
🖨️ Si no tienes impresora en casa, puedes llevar el archivo a una papelería o centro de impresión en una USB o enviarlo por correo.
🔐 Importancia del archivo PDF del RUT
El archivo descargado tiene un código QR o verificador digital que garantiza su autenticidad. No es necesario firmarlo ni sellarlo, ya que es emitido directamente por la plataforma oficial de la DIAN.
Este documento puede ser solicitado en múltiples escenarios:
- Apertura de cuentas bancarias
- Contratación de servicios
- Inscripción en plataformas de facturación electrónica
- Trámites con entidades gubernamentales
🔗 Enlaces útiles para el proceso
| Acción | Enlace oficial |
|---|---|
| Portal oficial DIAN | www.dian.gov.co |
| Ingreso a Usuario Registrado | Accede aquí |
| Recuperar contraseña DIAN | Restablecer clave |
| Guía sobre el RUT | Información oficial del RUT |
✅ Conclusión
Tener tu RUT en PDF, guardado e impreso, es un paso clave para cumplir con tus obligaciones tributarias y acceder a múltiples servicios. Con esta guía paso a paso, puedes hacerlo desde casa, sin filas ni complicaciones.
📎 Nota final: Guarda una copia de respaldo en Google Drive o Dropbox para tenerlo siempre a mano.
