Actualizar 🔄 el Registro Único Tributario (RUT) es un trámite indispensable cuando cambias datos personales, laborales o tributarios.
No hacerlo puede ocasionar sanciones, bloqueos o retrasos en trámites bancarios, fiscales o contractuales. Afortunadamente, el proceso se puede hacer totalmente en línea desde el portal oficial de la DIAN. ✅
A continuación, te mostramos cómo actualizar tu RUT paso a paso, de forma clara, segura y sin salir de casa. 👇
🖥️ Paso 1: Ingresa al portal oficial de la DIAN
- Abre tu navegador y escribe: www.dian.gov.co
- Haz clic en el botón superior que dice “Usuario Registrado”
- Inicia sesión con tu número de documento y contraseña
🔗 Acceso directo → Usuarios Registrados DIAN
❗ Si olvidaste tu clave, puedes recuperarla aquí: Restablecer contraseña DIAN
📄 Paso 2: Accede a la opción “Actualización del RUT”
Una vez dentro del sistema:
- En el menú principal, haz clic en “RUT”
- Luego selecciona “Actualizar RUT”
- Se abrirá un formulario digital con todos tus datos registrados
💡 Importante: Asegúrate de revisar cada pestaña del formulario (Identificación, Ubicación, Actividades Económicas, Responsabilidades, etc.)
🖊️ Paso 3: Realiza las modificaciones necesarias
Aquí puedes modificar los siguientes campos:
- 📍 Dirección o municipio de residencia
- 📞 Teléfonos o correos de contacto
- 🏢 Actividades económicas (CIIU)
- 🧾 Responsabilidades fiscales (como IVA, ReteFuente, etc.)
- 🔐 Cambios de nombre, razón social o tipo de documento
🔄 Puedes agregar o eliminar responsabilidades y actividades según tus nuevas condiciones económicas.
🔎 Paso 4: Valida y guarda los cambios
- Después de editar, haz clic en “Validar” para confirmar que no haya errores
- Luego selecciona la opción “Guardar borrador”
- Finalmente, haz clic en “Firmar y enviar”
Para este último paso necesitarás habilitar la firma electrónica. Si aún no la tienes, puedes gestionarla desde el mismo portal.
🖋️ La firma digital es obligatoria para confirmar la validez del documento actualizado.
📥 Paso 5: Descargar el RUT actualizado en PDF
Una vez enviado, vuelve a la sección “Favoritos” y selecciona “Consultar RUT”. Haz clic en “Generar PDF” para obtener tu RUT actualizado.
🔽 El archivo se descargará en tu dispositivo en formato PDF. Puedes guardarlo, imprimirlo o compartirlo por correo electrónico.
📎 Consejo: Renombra el archivo como “RUT Actualizado 2025” y guárdalo en Google Drive o en tu correo para tenerlo siempre disponible.
🚫 Errores comunes al actualizar el RUT (y cómo evitarlos)
- ❌ Olvidar firmar el documento digital
✅ Solución: Asegúrate de contar con tu firma electrónica activa. - ❌ Ingresar datos incorrectos (como actividad económica inválida)
✅ Solución: Consulta previamente tu código CIIU en este enlace. - ❌ No validar antes de guardar
✅ Solución: Usa el botón “Validar” para evitar rechazos por errores de formato. - ❌ No guardar el borrador antes de firmar
✅ Solución: Siempre guarda los cambios antes de continuar.
🔗 Enlaces útiles para actualizar tu RUT
| Acción | Enlace oficial |
|---|---|
| Portal principal de la DIAN | www.dian.gov.co |
| Iniciar sesión Usuario Registrado | Usuarios Registrados |
| Recuperar contraseña | Restablecer clave DIAN |
| Firmar y enviar RUT | Guía de Firma Electrónica |
✅ ¿Cuándo debo actualizar el RUT?
Debes realizar la actualización del RUT si ocurre alguno de los siguientes casos:
- Cambiaste tu dirección de residencia o correo electrónico
- Cambiaste de actividad económica o régimen tributario
- Iniciaste o cesaste actividades como freelancer o empresario
- Cambiaste tu estado civil o tipo de identificación
- Vas a operar con facturación electrónica
- Necesitas registrar un nuevo responsable tributario (IVA, ReteFuente, etc.)
📌 Recuerda: tener tu RUT actualizado evita sanciones y agiliza trámites.
✅ Conclusión
Actualizar tu RUT es un proceso sencillo y completamente gratuito si lo haces desde la plataforma oficial. Tener tu información tributaria al día te ahorra problemas, facilita tus trámites y demuestra responsabilidad como ciudadano o profesional.
📝 No dejes para mañana lo que puedes actualizar hoy. El RUT actualizado es clave para operar legalmente en Colombia.
