Tener tu RUT actualizado es esencial si eres un ciudadano colombiano, emprendedor o trabajador independiente.
Este documento es la llave para facturar legalmente, declarar impuestos y realizar múltiples trámites tanto públicos como privados. Afortunadamente, descargar el RUT actualizado es totalmente gratis y se puede hacer 100% en línea.
Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso desde cualquier dispositivo conectado a internet:
🔗 1. Ingresa al portal oficial de la DIAN
Accede al sitio web oficial de la DIAN desde tu navegador preferido. Asegúrate de escribir correctamente la dirección para evitar sitios falsos.
👉 Enlace directo: www.dian.gov.co
Una vez dentro, espera a que el portal cargue completamente antes de continuar.
👤 2. Haz clic en “Usuario Registrado”
En el menú del lado izquierdo encontrarás la opción “Usuario Registrado”. Haz clic allí para acceder al sistema de autenticación.
🔒 Esta opción es exclusiva para personas que ya están inscritas en el RUT. Si aún no estás registrado, primero debes completar el proceso de inscripción.
🔐 3. Inicia sesión con tus datos
Completa los campos solicitados:
- Tipo de documento: generalmente es cédula de ciudadanía.
- Número de identificación: escribe tu número de cédula.
- Contraseña: la que usaste al registrarte en el portal.
✅ Si olvidaste tu clave, haz clic en ¿Olvidó su contraseña? y sigue las instrucciones para restablecerla. Necesitarás acceso a tu correo electrónico registrado.
⭐ 4. Dirígete a la sección “Favoritos”
Una vez dentro de tu cuenta, busca en el panel izquierdo la opción llamada “Favoritos”. Haz clic ahí para ver los accesos rápidos a tus documentos personales.
💡 Consejo: si no ves la sección de Favoritos de inmediato, espera unos segundos o actualiza la página.
📄 5. Selecciona “Descargar RUT”
Dentro de Favoritos, haz clic en la opción “Descargar RUT”. El sistema abrirá automáticamente tu certificado RUT actualizado con todos tus datos registrados ante la DIAN.
📌 Este archivo está firmado digitalmente y tiene validez legal para todos los trámites.
💾 6. Haz clic en el ícono de descarga (PDF)
Una vez que el documento esté visible, busca el ícono de descarga o impresión (normalmente aparece en la parte superior del visor de PDF). Haz clic para guardar el archivo en tu dispositivo.
💡 Guarda el archivo en una carpeta fácil de recordar, como “Documentos” o “Descargas”, para que lo tengas a mano cuando lo necesites.
🖨️ 7. Imprime tu RUT si es necesario
Aunque no es obligatorio tener el RUT impreso, en algunos trámites presenciales puede ser útil. Si lo necesitas:
- 🖨️ Usa una impresora personal
- 📤 O envíalo por correo o WhatsApp a un centro de impresión cercano
🛠️ Notas adicionales
✅ Asegúrate de que tus datos estén actualizados. Si tu dirección, teléfono o actividad económica cambió, debes actualizar tu RUT antes de descargarlo.
✉️ Revisa que el correo electrónico esté correcto dentro del RUT. Es por allí que la DIAN te enviará notificaciones importantes.
🔐 Protege tu PDF. No compartas el archivo abiertamente, ya que contiene tu número de identificación y otros datos sensibles.
📎 ¿Qué hacer si no puedes iniciar sesión?
Si tienes problemas para entrar al portal:
- Haz clic en “¿Olvidó su contraseña?”
- Escribe tu número de documento y correo electrónico
- Revisa tu correo para el enlace de restablecimiento
- Crea una nueva contraseña segura
🔁 Luego de recuperar el acceso, puedes seguir normalmente el paso a paso desde el inicio.
📍 En resumen:
- Entra a 👉 www.dian.gov.co
- Clic en Usuario Registrado
- Ingresa tus datos
- Ve a Favoritos
- Clic en Descargar RUT
- Guarda el archivo PDF
- Imprime si lo necesitas
🎯 Con estos pasos, tendrás tu certificado RUT actualizado en minutos, desde cualquier lugar del mundo y sin salir de casa.
