El Registro Único Tributario (RUT) es el documento oficial que identifica a cualquier persona o entidad ante la DIAN. Es obligatorio para realizar actividades económicas, emitir facturas, presentar declaraciones de impuestos, abrir cuentas bancarias, trabajar como independiente o registrarse como proveedor del Estado. A Continuación, te lo explicamos cómo. 👇
Tener el RUT actualizado y disponible en formato digital es esencial para trámites del día a día.
Afortunadamente, descargar el RUT en línea desde la DIAN es un proceso gratuito, accesible y rápido.
❓Preguntas Frecuentes
📄 ¿Cómo puedo ver mi RUT en línea?
Puedes consultar tu RUT digital directamente en el portal oficial www.dian.gov.co. Solo necesitas iniciar sesión como Usuario Registrado, ir a la sección de “Favoritos” y hacer clic en “Descargar RUT DIAN actualizado”.
🌐 ¿Cómo sacar el RUT por internet sin contraseña?
Si olvidaste tu contraseña, haz clic en “¿Olvidó su contraseña?” en la página de inicio de sesión. También puedes restablecerla en este enlace:
🔐 Restablecer contraseña DIAN
🆓 ¿La descarga del RUT en línea tiene costo?
❌ No, descargar el RUT DIAN en línea es gratis si lo haces desde el portal oficial. Evita intermediarios o sitios no autorizados.
📑 ¿Cuál es el formato del certificado RUT?
El RUT se descarga en formato PDF, válido para imprimir, enviar por correo o presentar ante entidades públicas y privadas. Contiene todos tus datos fiscales registrados en la DIAN.
🔍 ¿Cómo puedo ver mi RUT digital sin descargarlo?
Actualmente, la DIAN no permite visualizar el RUT en línea sin descargarlo. Debes iniciar sesión, generar el archivo y abrirlo desde tu navegador o dispositivo móvil.
🔁 ¿Cómo obtener el RUT digital si soy nuevo usuario?
Si aún no estás registrado en la DIAN, debes crear una cuenta en el portal. Luego, puedes solicitar tu RUT virtual y descargarlo siguiendo los pasos en esta guía oficial:
📘 Guía para sacar el RUT por primera vez
🔄 ¿Cómo descargar el RUT actualizado?
El sistema siempre genera la última versión del RUT DIAN al momento de la descarga. Asegúrate de tener actualizada tu información tributaria en la DIAN antes de generar el PDF.
📥 ¿Cómo descargar el certificado RUT gratis?
Ingresa a 👉 www.dian.gov.co descargar rut, inicia sesión con tu documento y contraseña, y selecciona la opción “Generar copia del RUT”. La descarga del RUT DIAN es gratuita y se entrega en formato PDF.
🖨️ ¿Cómo puedo imprimir mi RUT?
Una vez que hayas descargado el archivo PDF desde el portal de la DIAN, simplemente ábrelo y haz clic en “Imprimir”. El documento es válido con su código QR o verificador, ideal para trámites legales o bancarios.
📥 ¿Puedo descargar el RUT desde el celular?
Sí, siempre que tengas conexión a internet y un navegador compatible. También puedes usar el navegador de tu móvil para acceder a www.dian.gov.co.
🧾 ¿Cómo descargar una copia del RUT desde la DIAN?
Ve al sitio www.dian.gov.co rut descargar, accede a tu perfil, y selecciona “Consultar RUT”. Luego haz clic en “Generar documento” para obtener tu copia del RUT DIAN en PDF.
¿Cada cuánto debo actualizar el RUT?
Solo cuando cambie tu información personal, tributaria o profesional. No es necesario renovarlo anualmente si no hay cambios.
¿Qué hago si el archivo no se descarga?
Verifica que tu navegador no esté bloqueando ventanas emergentes. También puedes intentar desde otro navegador o dispositivo.
¿Puedo usar el RUT digital para trámites oficiales?
Sí. El PDF descargado tiene validez legal siempre que contenga el código de verificación digital.
¿Necesito firma digital para obtener el RUT?
No. Solo necesitas tus datos de acceso y el sistema generará el documento automáticamente.
⚠️ Errores comunes al descargar el RUT (y cómo evitarlos)
- ❌ Ingresar mal el número de documento
✅ Verifica que esté bien digitado y no tenga espacios o guiones - ❌ Usar una contraseña vencida
✅ Actualízala cada 6 meses como lo exige la DIAN - ❌ Intentar ingresar fuera del horario de mantenimiento
✅ El portal a veces presenta caídas los domingos por la noche - ❌ Usar navegadores desactualizados
✅ Se recomienda usar Chrome o Firefox en su versión más reciente - ❌ No tener JavaScript habilitado
✅ Asegúrate de que tu navegador permita ventanas emergentes
