El Registro Único Tributario (RUT) es el documento indispensable para identificarte ante la DIAN como persona natural o jurídica.
Si nunca lo has tenido y necesitas sacarlo por primera vez, aquí tienes una guía detallada, en pasos claros, con enlaces oficiales y notas prácticas.
Mira lo facil que és.
¿Quién debe solicitar el RUT por primera vez? 👤
Antes de empezar, identifica si estás obligado a tramitarlo:
- Personas naturales que van a iniciar actividades económicas (comercio, servicios, freelance, emprendimiento).
- Ciudadanos que necesitan facturar electrónicamente.
- Estudiantes, independientes o profesionales que deben cumplir obligaciones tributarias.
- Personas que van a registrarse como responsables de IVA o de renta.
- Ciudadanos que requieren el RUT como requisito en trámites bancarios, laborales o notariales.
💡 Consejo: aunque no tengas obligaciones tributarias, muchas entidades exigen el RUT para validar información personal.
1) Reúne los requisitos 📑
Antes de acercarte a la DIAN o iniciar el trámite en línea, prepara:
- 🆔 Cédula de ciudadanía original y vigente.
- 📄 Fotocopia de la cédula ampliada al 150%.
- 🏠 Dirección de residencia actual y datos de contacto (correo electrónico, celular).
- 📂 En caso de representantes legales: documento que acredite la representación.
2) Ingresa al portal oficial de la DIAN 🌐
- Accede a: www.dian.gov.co.
- Haz clic en Transaccional MUISCA o en el botón de Servicios en línea.
- También puedes entrar directamente en: muisca.dian.gov.co.
👉 Marca esta página en tus favoritos, pues la usarás en futuras consultas, descargas o actualizaciones del RUT.
3) Agenda tu cita si es presencial 📅
Para algunos casos, la primera vez que solicitas el RUT debes agendar una cita:
- Entra en la sección Asignación de Citas – DIAN.
- Selecciona la opción Inscripción de RUT Persona Natural.
- Escoge la oficina, fecha y hora disponibles.
- Guarda el comprobante de cita en tu correo.
💡 Durante épocas de alta demanda, es recomendable agendar con varios días de anticipación.
4) Elige el tipo de trámite: presencial u online 🖥️🏢
- Presencial: recomendado si no tienes experiencia digital o si necesitas asistencia personalizada.
- Virtual: posible para personas naturales que se identifiquen con Autenticación Digital (cuenta en gov.co).
5) Registro previo en Autenticación Digital 🔐
Si decides hacerlo 100% en línea:
- Ve a Autenticación Digital Gov.co.
- Crea tu cuenta ingresando: cédula, correo electrónico y número celular.
- Activa la cuenta desde el correo de confirmación.
- Una vez validada, podrás acceder a MUISCA y tramitar tu RUT en línea.
6) Accede al formulario de inscripción RUT 📝
Ya en el portal MUISCA:
- Selecciona la opción Inscripción RUT Persona Natural.
- Completa el formulario con tus datos personales:
- Nombres y apellidos
- Tipo y número de documento
- Dirección y municipio de residencia
- Actividad económica (elige el código CIIU correcto; ejemplo: programador independiente, comerciante de ropa, consultor).
- Revisa que la información esté escrita correctamente, sin errores ortográficos.
7) Declara tu actividad económica principal 💼
- Debes escoger un código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme).
- El portal de la DIAN tiene buscador de actividades.
- Ejemplo:
- 6201 → Desarrollo de software
- 4711 → Comercio al por menor en establecimientos
- 9602 → Peluquería y otros tratamientos de belleza
- Solo selecciona la actividad que realmente realizas.
💡 Si no estás seguro de qué código elegir, consulta la guía oficial: Clasificación CIIU – DIAN.
8) Confirma responsabilidades tributarias 📊
Según tu actividad, el sistema te asignará:
- Obligación de declarar renta.
- Si debes o no inscribirte como responsable de IVA.
- Inclusión en el régimen SIMPLE o régimen ordinario.
👉 Aunque te dé miedo “tributar”, recuerda que tener el RUT no siempre significa pagar impuestos; es más bien tu identificación oficial ante la DIAN.
9) Finaliza la inscripción y genera el PDF 📥
- Una vez completados los datos, haz clic en Finalizar inscripción.
- El sistema generará el documento RUT en PDF.
- Descárgalo y guarda una copia en tu equipo.
- Si es presencial, el funcionario DIAN imprimirá y te entregará tu RUT firmado digitalmente.
10) Verifica la información del RUT generado 🔎
Antes de darlo por válido:
- Asegúrate de que tu nombre, documento y dirección estén correctos.
- Revisa el código QR (debe ser legible).
- Comprueba que aparece la fecha de expedición actual.
- Si algo está mal, solicita la corrección inmediata.
11) Imprime tu RUT correctamente 🖨️
- Usa papel tamaño carta (8,5 x 11).
- Configura la impresión al 100% de escala (no ajustar a página).
- Asegúrate de que el código QR quede nítido, pues será verificado en trámites oficiales.
- Guarda una copia impresa en tu archivo personal.
12) Dónde usar tu RUT recién emitido 📂
El RUT te servirá en múltiples gestiones:
- Abrir cuentas bancarias.
- Expedir facturas electrónicas si eres independiente.
- Inscribirte como comerciante en Cámara de Comercio.
- Cumplir requisitos laborales en ciertas empresas.
- Realizar trámites notariales o de crédito.
13) Soporte y ayuda en caso de problemas 🛠️
- Si el sistema presenta fallas, abre un PQRS en Soporte DIAN.
- También puedes llamar a la línea nacional 019001113462.
- O acudir directamente a una oficina DIAN con tu documento.
💡 Recuerda: el trámite de inscripción y generación del RUT es sin costo. No pagues a intermediarios que te ofrezcan “gestionar” el RUT por dinero.
